Документы по охране труда для ФОП

Документы по охране труда для ФОП

Физическое лицо-предприниматель при наличии наемных работников (хотя бы одного) уже попадает под требования Закона Украины «Об охране труда». Из-за этого он должен выполнять все действующие правила и обеспечить персонал необходимым. Одним из требований является наличие необходимых документов по охране труда для ФОП в полном объеме. Для такой категории субъектов есть особенности оформления внутренних нормативных актов. И это поможет пережить проверки от инспекций с малыми потерями или вовсе без них.

Нужны ли положения об охране труда

Положения описывают правила в общем для ФОП и его наемных работников. Такие документы по охране труда для СПД в Украине (для всех субъектов хозяйственной деятельности) разрабатываются согласно типовым, и разделены по нескольким направлениям. Вот основные из них:

  • служба по охране труда;
  • обучение и проверка знаний;
  • расследование и учет несчастных случаев;
  • выдача и учет средств индивидуальной защиты;
  • порядке допуска к работам повышенной опасности;
  • система управления охраной труда (СУОТ).

То есть по каждому пункту из этого списка необходимо разработать положение, если эти факторы присутствуют в деятельности. Например, когда в ФОП наемных работников больше 50 человек, то создается служба. Оформление общих правил для СУОТ, работ повышенной опасности и средств индивидуальной защиты происходит в аналогичном порядке.

Однако положения об обучении и проверке знаний, а также о расследовании и учете несчастных случаев — обязательны для каждого предпринимателя. Так как получение удостоверения прописано в законодательстве для всех без исключения, и вероятность несчастных случаев не зависит от наличия СУОТ, службы, необходимости в применении СИЗ.

Локальные приказы и их перечень

Приказы тоже оформляются для этой категории субъектов хозяйственной деятельности при условии использования наемного труда. Они имеют внутреннее действие и утверждают различные обязанности, вводят правила, порядки. Локальные приказы по охране труда для ФОП разрабатываются для:

  • назначения ответственных по вопросам охраны труда;
  • утверждения перечня инструкций;
  • проведения медицинских осмотров;
  • проведения аттестации рабочих мест;
  • утверждения других обстоятельств.

Ответственные назначаются как по общим вопросам, так и по частным. Например, по газовому хозяйству, зданиям и сооружениям либо электробезопасности. Можно сделать один приказ для этого или разделить его на несколько разных, если так удобней для пользования, пересмотра, обновления.

Подготовка инструкций

Инструкции, как необходимые документы по охране труда для ФОП, составляются для всех профессий согласно штатному расписанию. Они регламентируют правила безопасного выполнения процессов, а часть из них — обслуживания и эксплуатации оборудования. Инструкции должны содержать следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования безопасности перед началом работы.
  3. Во время выполнения работ.
  4. После окончания работ.
  5. В аварийных ситуациях.

Для ФОП все-таки необходимо штатное расписание, уже на его основе составляются правила безопасности по профессиям. Также инструкции перечисляют в общем перечне и вводят в действие внутренними приказами.

Оформление и ведение журналов

Регистрация, учет различных обстоятельств в системе охраны труда для ФОП осуществляется с помощью журналов. Их наличие тоже обусловлено требованиями нормативно-правовых актов и условиями деятельности. Примеры журналов, которые должны быть в обязательном порядке:

  • регистрация инструктажей различного вида;
  • учет и регистрация несчастных случаев;
  • протоколов проверки знаний;
  • учет выдачи средств индивидуальной защиты.

Их прошивают, нумеруют согласно установленным в нашей стране правилам делопроизводства. Есть журналы унифицированной формы, тогда их образцы можно найти в положениях и правилах. Отсутствие жестких требований позволяет вести их в удобном виде.

Другие виды документации

Существует еще ряд необходимых документов по охране труда для ФОП в Украине. Программы обучения, инструктажей, билеты с вопросами для проверки знаний, правила трудового распорядка — это то, что касается общей деятельности, как и различные акты с отчетами для надзорных органов. Обязателен перечень нормативно-правовых актов (законов, постановлений, правил, стандартов), если их требования применимы к ФОП. Остальные должны быть при определенных условиях, к примеру, протоколы проверки заземления.

Алгоритм и способы разработки

Оформление документации — ответственный процесс, ведь инспекторы проверяют не только наличие нужных «бумаг», но и их содержание. Поэтому в таком деле приветствуется индивидуальный подход. Это отражается на этапах разработки любого положения, инструкции, приказа:

  1. Определение требований нормативно-правовых актов, которые распространяются на деятельность ФОП.
  2. Разработка и создание проекта.
  3. Проверка и утверждение, визирование.
  4. Занесение в общую номенклатуру дел.
  5. Выпуск в обращение (подписи персонала и т. д.).

Как правило, в ФОП работает небольшое количество человек и обычно нет свободного сотрудника для создания большой нормативной базы. В этом случае проще и быстрей заказать готовый комплект и получить его уже через несколько дней. Мы оформим документы по охране труда для ЧП, ФОП и юридических лиц в срок от 2 до 6 дней.