Документы по охране труда для проверки

Документы по охране труда для проверки

Подготовим полный комплект документов по охране труда для вашего производства! Разработаем, получим за вас необходимые корочки и научим как всем этим пользоваться!

От 3 рабочих дней! Всего за 8000 грн!

Звоните или пишите в Viber +38 (097) 466-94-04 или по электронной почте zakaz@doc2days.com.ua.

Плановые или внеплановые посещения инспекторами предприятия в любом случае предполагают проверку документации. Потому что она служит доказательством соблюдения многих требований национального законодательства и нормативно-правовых актов. Даже если инспектор придет не скоро, пересмотреть и доработать документы для проверки по охране труда желательно заранее. Тогда появится явное преимущество, а само мероприятие пройдет быстрей и в менее напряженной обстановке. К тому же, снижаются шансы получить предписание или крупный штраф, за которыми может последовать внеплановая проверка.

Общие документы для всех предприятий — что должно быть однозначно

Основная база должна быть в каждой организации, что обусловлено требованием Закона Украины «Об охране труда». В нее входит регламентирующая, распорядительная документация и еще ряд локальных актов, которые составляют в первую очередь. Можно выделить следующие документы, необходимые для проверки по охране труда:

  • коллективный договор с соответствующим разделом (при его наличии);
  • положения об организации работы по охране труда;
  • положения о СУОТ, службе по ОТ (также при их наличии);
  • положения об обучении и проверке знаний;
  • положения о выдаче СИЗ;
  • положения о расследовании и учете несчастных случаев;
  • положения о проведении медицинских осмотров;
  • приказы о назначении ответственных по вопросам охраны труда;
  • приказы о назначении ответственных по электробезопасности, газовому хозяйству, зданиям и сооружениям, другим объектам и процессам;
  • инструкции по выполнению работ, обслуживанию и эксплуатации машин, оборудования;
  • программы обучения и проверки знаний;
  • перечни профессий, инструкций, нормативно-правовых актов и другие;
  • журналы учета, регистрации и контроля инструктажей, выдачи СИЗ и т. д.

Инспектор может проверять штатное расписание, некоторые юридические документы в соответствии со своей компетенцией. Он вправе запрашивать разрешение на проведение работ и эксплуатацию объектов повышенной опасности, удостоверения о прохождении обучения, акты, отчеты и еще ряд письменно зафиксированных доказательств того, что актуальные требования в данной сфере выполняются в полной мере.

Какие документы готовить в отдельных отраслях

Согласно Закона «Об охране труда» и Положения об осуществлении государственного надзора инспекция заранее уведомляет о проведении таких мероприятий. В письменном или электронном виде и с обязательным указанием предмета проверки. При плановых посещениях у предприятия есть минимум 10 дней для пересмотра своего делопроизводства и исправления ошибок, заполнения пробелов.

Есть ли шанс официально узнать, какие документы нужны для проверки по охране труда? На сайте Гоструда (Держпраці) в разделе «Громадянам» опубликован перечень вопросов для различных направлений, разделенных по КВЕДам. Они и послужат основой для составления перечня проверяемой документации. Также его можно создать по списку нормативно-правовых актов, применение которых обязательно на предприятии. Например, если применимы правила технической эксплуатации электроустановок потребителей, то должна быть инструкция по эксплуатации электроустановок, протоколы замеров сопротивления.

На производственных предприятиях с работами повышенной опасности должно быть соответствующее положение о порядке допуска к ним, а также наряды допуска на выполнение и журнал их учета. По этим причинам документация в части охраны труда должна разрабатываться индивидуально, проверяющий не оценит шаблоны и образцы от других предприятий.
Как правильно оформлять и когда обновлять документацию

Оформление документов по охране труда осуществляют по правилам делопроизводства предприятия и типовым образцам. Обычно создается внутренняя инструкция, которую хранит специалист и выдает для ознакомления заинтересованному персоналу. При отсутствии особых условий можно ориентироваться на типовые образцы положений, инструкций, журналов, протоколов. Они размещены в тематических правилах, постановлениях, стандартах и других нормативно-правовых актах. Журналы сшиваются, нумеруются их страницы, что закрепляется печатью, подписью уполномоченного лица.

Сроки обновления также необходимо учесть при подготовке документов для проверки по охране труда. Инструкции пересматривают не реже, чем 1 раз в 5 лет, а для работ повышенной опасности или при обязательном профессиональном отборе — не реже 1 раза в 3 года. Причинами для досрочной переоценки служат изменения в законодательстве, впервые введенные в действие нормативно-правовые акты или несчастный случай, аварийная ситуация на производстве.

Быстрая подготовка в экстренных ситуациях

Иногда оформление документов, необходимых для проверки по охране труда, требуется срочно, а времени на это нет. Или хочется быть уверенным на 100% в их готовности и соответствии перед плановым инспекционным посещением. В этих случаях можно заказать готовый комплект документов, состоящий из:

  • приказов по предприятию;
  • инструкций по работам и профессиям;
  • положений согласно структуре и деятельности;
  • журналов учета, контроля и регистраций;
  • видеокурса с инструкцией по применению документации.

Мы подготовим полный комплект в напечатанном и электронном виде для вашей компании с учетом специфики деятельности и организационной структуры. Создаем комфортные условия сотрудничества — сроки выполнения всего от 2 дней. Оставьте заявку или задайте вопрос по телефону +38 097 466-94-04 или электронной почте zakaz@doc2days.com.ua.