Документы по охране труда при работе с ПК

Документы по охране труда при работе с ПК

Подготовим полный комплект документов по охране труда при работе с ПК! Разработаем, получим за вас необходимые корочки и научим как всем этим пользоваться!

От 2 рабочих дней! Всего за 6000 грн!

Звоните или пишите в Viber +38 (097) 466-94-04 или по электронной почте zakaz@doc2days.com.ua.

Нормативные документы по охране труда при работе с ПК (персональным компьютером) — основная инструкция для персонала. Она разрабатывается на основе правил, утвержденных для всех предприятий, и должна описывать основные требования безопасности. Также необходимо оформить еще несколько документов, касающихся охраны труда для таких рабочих мест: журналы, приказы и т. д. Отсутствие такой документации — нарушение законодательства, что может привести к штрафам либо предписаниям от представителей надзорных органов.

Регламентирующие нормативно-правовые акты

С 2018 года действуют новые правила по безопасности во время работы с экранными устройствами. Они утверждены Приказом Минюста Украины от 14.02.2018 №207. Действие этих правил распространяются на все предприятия, учреждения, и предназначены для персонала, который постоянно либо периодически использует такие устройства. Однако их требования не действительны в следующих случаях:

  • Компьютерные классы для учащихся учреждений образования.
  • рабочие места пилотов, водителей, операторов транспортных средств, которые оборудованы дисплеями и перемещаются (средства) во время работы.
  • Портативных систем обработки данных, которые не находятся на постоянном месте.
  • Работу с кассовыми аппаратами, вычислительными машинками и другими устройствами, если у них индикатор маленького размера или результатов измерения.
  • Работу с дисплейными терминалами, планшетами и подобными гаджетами.

В остальных случаях оформление документации происходит по стандартному сценарию и внутренним регламентам делопроизводства. Правила основаны на европейской Директиве и дают минимальные требования, но не запрещают ужесточать или дополнять их. К экранным устройствам относится оборудование с экранами и различными аппаратами (например, компьютерная мышь или клавиатура). Они предполагают наличие внутренних необходимых правил и норм для таких рабочих мест, в частности — нормативные документы по охране труда при работе с ПК.

Виды документации для персонала и рабочих мест

Правилами закреплена обязанность руководства провести соответствующее обучение (инструктажи) для сотрудников, занятых в работе на компьютере или на других экранных устройствах. Также необходимо ознакомить персонал с утвержденными нормами и регламентами под расписку, обеспечить доступ к законам, постановлениям, приказам, стандартам и правилам. Поэтому нормативными документами по охране труда при работе с ПК в Украине будут считаться:

  • инструкции для профессий и выполнения работ;
  • внутренний трудовой распорядок;
  • положение об обучении и проверке знаний.

Дополнительно оформляют журнал, куда заносятся записи о проведении инструктажей. Во внутреннем трудовом распорядке необходимо закрепить перерывы для тех, кто выполняет свои обязанности перед монитором. Их длительность и частота установлены санитарно-гигиеническими нормами. Для таких сотрудников необходимы медосмотры, для которых создают отдельное положение о порядке их проведения, а после — еще и локальные приказы.

Что должно быть документах по охране труда при работе с ПК

Инструкции по профессиям, как обязательная часть нормативных документов по охране труда при работе с ПК, должны соответствовать штатному расписанию. Их составляют для операторов ЭВМ, секретарей, работников сферы IT и других, обязанности которых напрямую связаны с использованием персональных компьютеров, ноутбуков и т. д. В инструкции должны быть следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования к оборудованию рабочего места.
  3. Требования безопасности перед началом работы.
  4. Требования безопасности во время их выполнения.
  5. Требования безопасности после их окончания.
  6. Общие требования при возникновении аварийных ситуаций.

В первом разделе необходимо описать круг лиц, которые допускаются к таким работам, основания для разработки инструкций. Дополняют информацией о проведении инструктажей, заполнении журнала и последствия нарушения утвержденных требований. Инструкцию вводят в действие после выпуска приказа по предприятию, а оформляют на основе положения о разработке такой нормативной документацией.

После согласования и утверждения ее вносят в общую номенклатуру дел, которую ведет ИОТ или специалист службы. Пересматривать ее необходимо 1 раз в 5 лет, или чаще при желании или выходе новых нормативно-правовых актов по охране труда, санитарно-гигиенических норм. Разработкой занимается непосредственный руководитель сотрудников, для которых инструкция предназначена.

Нормативные документы по охране труда при работе с ПК — как оформить быстро

Инструкции и другие нормативные документы по охране труда при работе с персональным компьютером можно составить довольно быстро. Однако это не решает вопросы с остальным фондом: положения, приказы, журналы. К тому же, необходимо еще и другие инструкции для персонала, выполнения работ, эксплуатации и обслуживания оборудования. Мы предлагаем готовый комплект документов для вашего предприятия по охране труда. Разработка займет от до 6 дней, а в результате вы получите электронный и печатный варианты с заполнением всех данных. Документация будет готова к внедрению и обращению, а пользоваться ей научит видеокурс с инструкцией по применению.