Документы по охране труда в ДОУ: общий перечень и особенности разработки

Документы по охране труда в ДОУ

Подготовим полный комплект документов по охране труда для ДОУ! Разработаем, получим за вас необходимые корочки и научим как всем этим пользоваться!

От 2 рабочих дней! Всего за 6000 грн!

Звоните или пишите в Viber +38 (097) 466-94-04 или по электронной почте zakaz@doc2days.com.ua.

В детских садах повышенная ответственность за состояние охраны труда и техники безопасности из-за нескольких факторов. Главный из которых — дети, которые полностью находятся под опекой персонала, и нуждаются в постоянном контроле. Также имеет значение множество выполняемых работ: от приготовления пищи и стирки белья до уборки прилегающих территорий.

Много правил, требований как законодательства по охране труда, так и отдельных требований МОУ, бессчетное множество нормативно правовых актов, поэтому документы по охране труда в ДОУ тоже оформляют в большом объеме. Часть детских садов уже имеет определенную, но зачастую устаревшую документацию по охрану труда, другие только начинают свою работу и запускают делопроизводство в этом направлении. Но и в том и в другом случае — вопросы одни и те же.

Шаблоны, типовые образцы или индивидуальная разработка?

Шаблонные нормативные документы по охране труда в ДОУ достаточно легко найти — они есть в свободном доступе. Кажется, что они решают множество проблем, но эти выгоды призрачны и иллюзия покоя развеивается с первой проверкой. Инспектор быстро выявит несоответствие типовых решений конкретному объекту. Дальше — штрафные санкции, остановка работы, отзыв лицензии.  Так простое желание решить проблему максимально быстро обращается для руководства и сотрудников негативными и неожиданными последствиями.

Второй вариант — типовые образцы, как грамотный пример оформления документации по охране труда для детских садов. Положения, инструкции, бланки журналов в них содержат правильную информацию, однако довольно  общую, не всегда уместную в конкретном учреждении со своими особенностями.

Здесь опять возникают те же проблемы из-за несоответствия документов действительности, и ответственные сотрудники пересматривают весь существующий фонд, исправляют ошибки, пишут дополнения.
Шаблоны и типовые образцы — сомнительный путь, хотя дают полезную информацию и могут служить основой для разработки собственного фонда для делопроизводства в части охраны труда. Однако без должного опыта или наличия собственного грамотного специалиста в этой сфере в детском саду, если нет времени на подготовку такой документации — проще заказать ее у профессионалов. Заполненные журналы, готовые инструкции, правильные положения, необходимые приказы и другая документация  — это действительно экономит время, а зачастую и финансовые ресурсы.

Какая документация по охране труда обязательна

Индивидуальная подготовка документов требует знания законов, правил, стандартов, при этом не всегда прописанное  де-юре правило применяется де-факто и наоборот. Нормативно-правовые акты диктуют свои правила, по их требованиям можно выделить, какие документы по охране труда должны быть в детском саду:

  • Положения об: организации работы по охране труда в учреждении; обучении и проверке знаний; о выдаче СИЗ и т. д.
  • Приказы о: назначении ответственных в части охраны труда и техники безопасности; о проведении инструктажей; утверждении инструкций; проведения медосмотров.
  • Программы: обучения, инструктажей, стажировок на рабочем месте.
  • Журналы регистраций и учета: проведения инструктажей; выдачи СИЗ; проведения медосмотров и т. д.
  • Инструкции по охране труда: по профессиям; безопасному поведению детей и т. д.

Перечисленные выше пункты могут дополняться другими позициями.

Обязательный момент — определить требования законодательства и нормативно-правовых актов, которые затрагивают деятельность именно этого детского сада. Эти требования должны отображаться в отдельном перечне, также отдельным перечнем должны быть утверждены списки инструкций по охране труда и технике безопасности.

Нормативные документы по охране труда в детском саду

Документы должны разрабатываться с привлечением компетентных сотрудников из разных подразделений. Только руководители на местах знают особенности своей работы, процессов, оборудования и помогут сделать инструкции правильно. Организацией подготовки нормативных документов по охране труда в ДОУ, как и контролем за происходящим, занимается руководство учреждения. Именно оно распределяют обязанности и назначает ответственных лиц, среди которых не только инженеры по охране труда, но и руководители подразделений.

Например, заместитель заведующего по воспитательной работе участвует в разработке инструкций для воспитателей, методистов, преподавателей дополнительных занятий. По аналогии происходит с заместителем по хозяйственной части, в подчинении у которого обычно работники пищеблока, дворники, сторожи и другой персонал.

Если в детском саду есть объекты повышенной опасности (котельные, подстанции или другое подобное оборудование) — на него необходимо оформлять разрешение (декларацию). Должны быть назначены ответственные, проведено обучение и организованы регулярные инструктажи по использованию данного оборудования в рамках компетенции эксплуатирующего его персонала. О выдаче и контроле состояния средств индивидуальной защиты делают записи в соответствующих журналах.

Как подготовить документацию в короткие сроки

Создание документации в детском саду займет не меньше пары месяцев при удачном стечении обстоятельств: грамотный и свободный специалист, ответственность другого персонала, отсутствие сложных комплексных моментов. При этом неизбежны ошибки, не верное оформление документации, не корректно заполнены журналы. Мы поможем вам создать внутреннюю документацию по охране труда для вашего учреждения и подготовим готовый комплект, который:

  • будет готов уже через несколько дней;
  • передается в электронном и бумажном варианте;
  • полностью соответствуют потребностям вашего учреждения;
  • готов к использованию в работе.

В готовом комплекте не будет лишнего, а только те позиции, которые нужны и обязательны согласно нормативно-правовым требованиям по охране труда в ДОУ. При разработке мы всегда учитываем специфические факторы, особенности штатного расписания, материально-технической базы. Сроки подготовки документации по охране труда для вашего детского сада — от 2 дней.