Документы по охране труда в ДОУ: общий перечень и особенности разработки

Документы по охране труда в ДОУ

В детских садах повышенная ответственность за состояние охраны труда и техники безопасности из-за нескольких факторов. Главный из них — дети, которые полностью находятся под опекой персонала, и нуждаются в постоянном контроле. Также имеет значение множество выполняемых работ: от приготовления пищи и стирки белья до уборки прилегающих территорий. Много правил, требований законодательства и нормативно правовых актов, поэтому документы по охране труда в ДОУ тоже оформляют в большом объеме. Часть детских садов уже имеет определенную, но зачастую устаревшую базу, другие только начинают работу и запускают делопроизводство. И во всех этих случаях появляются одни и те же вопросы.

Шаблоны, типовые образцы или индивидуальная разработка?

Шаблонные нормативные документы по охране труда в ДОУ достаточно легко найти — они есть в свободном доступе. Кажется, что они решают множество проблем, но эти выгоды призрачны и быстро исчезают при первой же проверке. Инспектор быстро выявит несоответствие и выдаст предписание, если его не выполнить, то следующим будут штрафные санкции. Дополнительные проблемы ни руководству, ни подчиненным не нужны из-за простого желания сделать все быстро, но без нужного эффекта.

Второй вариант — типовые образцы, как грамотный пример оформления документации по охране труда для детских садов. Положения, инструкции, бланки журналов в них содержат правильную информацию, но очень общую и не всегда уместную в конкретном учреждении со своими особенностями. Опять возникают проблемы из-за несоответствия документов действительности, и ответственные сотрудники пересматривают весь существующий фонд, исправляют ошибки, пишут дополнения.

Шаблоны и типовые образцы — сомнительный путь, хотя дают полезную информацию и могут служить основой для разработки собственного фонда для делопроизводства в части охраны труда. Если нет грамотного специалиста в этой сфере в детском саду, нет времени на подготовку, то проще заказать готовый комплект у профессионалов. Заполненные инструкции, положения, приказы и другая документация действительно экономит время, а зачастую и финансовые ресурсы.

Какая документация по охране труда обязательна

Индивидуальная подготовка документов требует знаний законов, правил, стандартов и даже не всегда обязательных де-юре, но важных де-факто рекомендаций от профильного ведомства. Нормативно-правовые акты диктуют свои правила, по их требованиям можно выделить, какие документы по охране труда должны быть в детском саду:

  • Положения об: организации работы по охране труда в учреждении; обучении и проверке знаний; о выдаче СИЗ и т. д.
  • Приказы о: назначении ответственных в части охраны труда и техники безопасности; о проведении инструктажей; утверждении инструкций;
  • проведения медосмотров.

  • Программы: обучения, инструктажей, стажировок на рабочем месте.
  • Журналы регистраций и учета: проведения инструктажей; выдачи СИЗ; проведения медосмотров и т. д.
  • Инструкции по охране труда: по профессиям; безопасному поведению детей и т. д.

Перечисленные выше пункты могут дополняться другими позициями. Обязательный момент — определить требования законодательства и нормативно-правовых актов, которые затрагивают деятельность именно этого детского сада. Это отображается в отдельном перечне, и еще в одном обозначают инструкции по охране труда и технике безопасности.

Документы должны разрабатываться с привлечением компетентных сотрудников из разных подразделений. Они знают особенности своей работы, процессов, оборудования и помогут сделать инструкции правильно. Организацией подготовки нормативных документов по охране труда в ДОУ занимается руководство учреждения, как и контролем над происходящим. Они распределяют обязанности и назначают ответственных лиц, среди которых не только инженеры по охране труда, но и руководители подразделений. Например, заместитель заведующего по воспитательной работе участвует в разработке инструкций для воспитателей, методистов, преподавателей дополнительных занятий. По аналогии происходит с заместителем по хозяйственной части, в подчинении у которого обычно работники пищеблока, дворники, сторожи и другой персонал.

Если в детском саду есть объекты повышенной опасности (автоклавы и подобное оборудование), производятся работы на высоте, то необходимо оформить разрешения и допуски. Должны быть назначены ответственные, проведено обучение и организованы регулярные инструктажи. О выдаче и контроле состояния средств индивидуальной защиты делают записи в соответствующих журналах.

Как подготовить документацию в короткие сроки

Создание документации в детском саду займет не меньше пары месяцев при удачном стечении обстоятельств: грамотный и свободный специалист, ответственность другого персонала, отсутствие сложных моментов. Так складывается не всегда, и появляются проблемы с ошибками, нехваткой инструкций, незаполненными журналами. Мы поможем создать фонд нормативных документов по охране труда для вашего учреждения и подготовим готовый комплект, который:

  • будет готов уже через несколько дней;
  • передается в электронном и бумажном варианте;
  • полностью соответствуют потребностям вашего учреждения;
  • готов к использованию в работе;
  • содержит видеокурс с инструкциями по использованию.

В готовом комплекте не будет лишнего, а только те позиции, которые нужны и обязательны согласно нормативно-правовым документам по охране труда в ДОУ. При разработке учитываем специфические факторы, особенности штатного расписания, материально-технического обеспечения. Сроки подготовки — от 2 дней, за это время мы оформляем и заполняем документы для вашего детского сада.