В образовательных учреждениях охране труда и технике безопасности уделяется особое внимание. К спортивным школам, среди которых есть и интернаты с проживанием учащихся, требования еще жестче. Такое положение дел приводит к тому, что документы по охране труда в ДЮСШ оформляют в большем количестве, чем в обычных заведениях. Их подготовка и разработка занимает несколько месяцев, как и обновление устаревшей базы. Ведь на проверках документация изучается инспекторами, и при выявлении несоответствий, пробелов и серьезных ошибок они могут внести это в предписание или наложить штраф. А исправлять все равно придется в течение короткого периода времени, отведенного законодательством.
Какие положения и приказы должны быть в ДЮСШ
Положения — регламенты среди нормативных документов по охране труда в ДЮСШ в Украине. Они содержат основные и общие правила для всего учреждения, которые регулируют дальнейшие функции в данной сфере. Они строятся на основе законов, положений и других действующих в данный момент актов, а также особенностей школы. Одного положения недостаточно, поэтому необходимо разработать несколько по этому примеру:
- об организации ОТ в ДЮСШ;
- о службе и/или СУОТ (если они есть);
- об обучении и проверке знаний;
- об учете и расследовании несчастных случаев;
- о выдаче и учете средств индивидуальной защиты;
- о проведении медосмотров;
- другие при необходимости.
Для разработки используют типовые положения, например, о службе по охране труда, утвержденного Приказом Государственного Комитета Украины по надзору за охраной труда от 15.11.2004 №255. В нем прописывают основные функции, задачи, права специалистов службы, а также организацию работы.
Приказы — внутренние документы для назначения ответственных по вопросам охране труда по предприятию и в отдельных подразделениях. Также они утверждают и вводят в действие правила, инструкции, другую документацию, порядки и действия. Примеры внутренних приказов труда для ДЮСШ:
- о назначении ответственных по ОТ;
- о проведении обучения;
- о создании службы по охране труда;
- о создании комиссии по проверке знаний;
- об утверждении и введении в действие инструкций;
- о проведении инструктажей;
- о создании комиссии по расследованию несчастных случаев.
Данный список увеличивается в зависимости от обеспечения, нужд ДЮСШ и требований нормативно-правовых актов. Может понадобиться приказ о назначении ответственных по газовому хозяйству, электробезопасности. При наличии работ повышенной опасности утверждают порядок допуска персонала к их выполнению.
Инструкции, журналы и другая документация
Инструкции — нормативные документы по охране труда в ДЮСШ из разряда обязательных. Их подготовка составляет большую часть от общего делопроизводства, поэтому требует особых знаний, умений и навыков. Инструкции составляются как для персонала по профессиям, так и для различных работ, обращения с оборудованием, машинами. Список такой документации для детско-юношеских спортивных школ следующий:
- для педагогов, психологов, воспитателей (кураторов);
- заведующего хозяйственной частью;
- уборщиц, дворников, кастелянш и т. д.;
- секретаря и других административных работников.
Перечень может дополняться, если того требуют обстоятельства и правила по охране труда. Для поездок детей на соревнования используется автотранспорт, в этом случае необходимо создать инструкции для пассажиров, а приказов назначить ответственных. Кроме того, правила безопасности в школе, на каникулах, о дорожном движении необходимо задокументировать для учащихся. Это еще ряд инструкций, которые вносят в общую номенклатуру дел по охране труда на предприятии.
Журналы также оформляются в большом количестве, чтобы обеспечить регистрацию, учет и контроль различных факторов во всех подразделениях и кабинетах ДЮСШ. В них вносят записи о проведении инструктажей, выдаче СИЗ, травмах и аварийных ситуациях на производстве. Унифицированные бланки можно найти в нормативно-правовых актах, требования которых применимы к конкретному учреждению.
К другим обязательным документам по охране труда в ДЮСШ относится распорядок трудового дня с общими правилами. Также в этот список входят перечни профессий, которые освобождаются от ряда инструктажей, или им положены льготы, особые условия работы. Перед началом каждого учебного года необходимо составлять акт о готовности школы к нормальной деятельности. Периодически в надзорные органы ответственные лица передают отчеты установленной формы.
Разработка документации для ДЮСШ в короткие сроки
Первый шаг — обучить собственного специалиста, назначить приказом ответственных и провести обучение во всем учреждении. Одновременно создают положения, оформляют перечни и другую нормативную документацию по охране труда в ДЮСШ. Сделать это быстро и без ошибок порой сложно, ведь не всегда есть возможность выделить несколько человек для такой работы. Мы поможем оформить документацию по всем правилам, а результат вы получите:
- уже через 2-6 дней;
- в электронном и печатном варианте;
- соответствующий всем нормам и правилам;
- с инструкцией по применению;
- с учетом особенностей вашего учреждения.
Разработка положений, инструкций, приказов и журналов за несколько дней избавит вас от решения массы проблем: начиная с контроля за ответственными и заканчивая проверками ошибок. Готовую документацию можно сразу же после получения вводить в действие.
