Документы по охране труда в колледже и университете

Документы по охране труда в колледже и университете

Учебное заведение отличается от других объектов тем, что его деятельность предусматривает массу разнообразных процессов. Помимо обучения в них проводится производственная практика, есть общежития, осуществляются массовые мероприятия. Также большой список должностей и профессий, а учащиеся могут быть несовершеннолетними. Поэтому документы по охране труда в колледже или другом учебном заведении должны охватывать все сферы деятельности и особенности такого объекта.

Начало разработки и перечень документации по охране труда

Подготовка документов — задача для специалистов по охране труда и персонала, который компетентен в отдельных сферах. В первую очередь разрабатываются регламентирующие акты (положения) с общими правилами для всего заведения. Еще на начальном этапе необходимо подготовить приказы, провести обучение с инструктажами и закрепить ответственность за отдельными должностными лицами. В итоге получается такой примерный перечень положений об:

  • организации ОТ;
  • СУОТ и/или службе по ОТ (если есть необходимость);
  • проведении медосмотров;
  • выдаче и учете СИЗ;
  • обучении и проверке знаний;
  • расследовании и учете несчастных случаев.

Если в заведении выполняются работы повышенной опасности, то оформляют положение о порядке допуска к ним. Другими важными документами по охране труда в университете, лицее, колледже являются приказы по предприятию. Они нужны для назначения ответственных, в том числе за газовое хозяйство, здания и сооружения, электробезопасность и т. д. Уместней делать разные приказы по каждому направлению, так удобней вести делопроизводство, а при необходимости нужно будет поменять только один документ.

Следующий пункт — программы обучения по охране труда, правилам дорожного движения, пожарной безопасности, правилам поведения с газовыми приборами. В заведении должны быть перечни профессий, для которых предусмотрены особые условия работы, выплат, льгот и подобное. Должен быть утвержден и распорядок трудового дня.

Инструкции и журналы по охране труда

Это один из самых больших разделов в работе по подготовке документации. Инструкции создаются для профессий, отдельных видов оборудования, а также для учащихся. Их можно создавать на основе типовых образцов, учитывая особенностей колледжа либо университета, обязанностей конкретной должности и производственных процессов. Примеры инструкций по охране труда в учебных заведениях с общежитием, практикой, массовыми мероприятиями и лабораториями для следующих профессий и лиц:

  • заведующий кабинетом;
  • учащиеся (право подписи с 9-го класса);
  • проходящие производственную практику, в том числе по профессиям;
  • заведующий лабораторией;
  • слесарь, дворник, уборщик и технические работники;
  • оператор ПЭВМ, секретарь (в том числе кафедры);
  • руководитель дополнительных занятий;
  • внутренний охранник, дежурный общежития, кастелянша.

Оформляются инструкции по охране труда для командировочных работников, а также учащихся на выездных мероприятиях. Документируют и правила поведения во время каникул, проживания в общежитии, пользования оборудованием, дорожных перевозок и другие особенности. Журналы необходимы для учета, регистрации и контроля:

  • несчастных случаев;
  • инструктажей для персонала и учащихся;
  • обеспечения работников СИЗ;
  • протоколов знаний;
  • другие, предусмотренные нормативными актами.

Внутренние документы по охране труда в колледже и подобных учебных заведениях должны соответствовать требованиям нормативно-правовых актов, которые распространяются на его деятельность. Вначале необходимо учесть законы, постановления КМУ, а потом и правила в данной сфере. Такие нормативно-правовые акты заносятся в отдельный перечень, и его регулярно актуализируют.

Другая документация по охране труда

Перед началом учебного года проводится оценка готовности заведения к рабочим процессам. Данные и результаты мероприятия заносятся в акт специальной формы. Ответственные лица должны оформлять, утверждать у руководства отчеты по несчастным случаям и другим фактам из сферы охраны труда, чтобы передавать их в надзорные органы в определенные периоды времени.

Протоколы знаний — это отдельная документация, для которой должен быть журнал учета с прошивкой, нумерацией страниц и другой соответствующей атрибутикой. Для различного оборудования проводятся испытания или замеры, например, электрического. Подтверждением этого служат протоколы из профильных организаций, они причисляются к обязательной документации по охране труда в университете либо колледже, если того требуют правила. При наличии работ повышенной опасности оформляют разрешение на их выполнение, аналогично с объектами повышенной опасности.

Разработка документов от 2 дней

Поможем подготовить полный комплект из положений, приказов, инструкций и журналов для вашего учебного заведения. Срок оформления — от 2 до 6 дней в зависимости от специфики деятельности, штатного расписания и материально-технического обеспечения. Комплект передается заказчику в двух видах: напечатанном с заполнением необходимой информации и электронном, что позволит в дальнейшем самостоятельно разрабатывать дополнения и обновления. Узнайте, какие документы по охране труда в колледже должны быть вашем случае и сделайте заявку