Документы по охране труда в образовательной организации в Украине

Рекомендуемый список документов по охране труда

Образовательное учреждение — совокупность объектов с разными назначениями, профессиями, оборудованием и работами. И рассматривают их именно с учетом этих факторов, когда создают или обновляют систему делопроизводства. Можно выделить общий перечень документов по охране труда в образовательной организации в Украине:

положение о работе по охране труда в организации;

положение о службе по охране труда (если в ней есть потребность);

положение об обучении и проверке знаний;

приказы по предприятию о назначении ответственных, утверждении документов и т. д.;

правила внутреннего трудового распорядка;

перечень законодательных и нормативно-правовых актов, требования которых относятся к организации;

перечень инструкций, положений, профессий, работ и т. д.;

программы обучений по вопросам охраны труда;

инструкции для различных процессов и выполнения работ;

положения о периодических медосмотрах;

журналы учета, регистрации.

Это не полный перечень, позиции могут дополняться или, наоборот, исключаться в зависимости от наличия либо отсутствия факторов. Список выше приводит общий набор документации для большинства учреждений в сфере образования. При наличии следующих факторов необходимо его дополнить:

Автотранспорт и штатные водители на предприятии — приказ о назначении ответственного за эксплуатацию и техобслуживание; журналы медосмотров.

Перевозка детей — планы, графики маршрута; приказы о назначении ответственных; инструкции для водителей, сопровождающего персонала и детей-пассажиров; журналы учета и регистрации.

Применение СИЗ — положение об обеспечении средствами персонала и учащихся (опционально); журналы учета выдачи и хранения.

Если в учреждении есть котельная, столовая или учебный комбинат с производственной практикой, то их также необходимо обеспечить документацией по охране труда. Например, приказы о назначении ответственного за эксплуатацию машин и оборудования, их обслуживания и проверку состояния. Журналы для учета и регистрации различных процессов и фактов должны быть и в этих подразделениях. Для персонала и учащихся создают инструкции, проводятся инструктажи по охране труда и технике безопасности. Для подрядчиков без выделенной территории принято также проводить вводный и первичные инструктажи.

Другие особенности разработки документов по охране труда

В процессе часто возникают сложности, особенно в крупной организации с большим количеством подразделений и филиалов. Организация и контроль за подготовкой документов по охране труда образовательного учреждения — обязанности высшего руководства (ректор, директор и аналогичные должности). Непосредственно созданием занимаются специалисты по охране труда и профильный персонал. В университете, например, заведующий кафедрой проводит инструктажи со своими подчиненными, оформляет и ведет журнал учета таких мероприятий. По аналогии распределены обязанности и полномочия в других структурных подразделениях — лабораториях, производственных участках.

Основные сложности связаны с инструкциями, положениями и программами обучения сотрудников, а также учащихся, посетителей и слушателей курсов. Необходимо учесть совмещение должностей, отобразить обязанности и правила работы с объектами повышенной опасности. Назначить ответственных по электробезопасности, эксплуатации котлов и другого оборудования. Делают это на основе штатного расписания и требований нормативно-правовых актов.

Проблемы возникают как на вновь созданных предприятиях, так и на давно работающих при обновлении документации (по правилам 1 раз в 5 лет большинство инструкций необходимо пересматривать). Причинами обычно являются большой объем документации, нехватка знаний и времени для такого масштабного проекта. Проконтролировать весь процесс сложно, и необходимо искать альтернативу и помощь в подготовке документов.

Помощь в подготовке документов для образовательных учреждений

Индивидуальный комплект документов по охране труда образовательного учреждения — точечное решение вопроса. Вместо того, чтобы контролировать процессы в разных подразделениях и вникать во все нюансы сферы, вы получаете готовый для применения пакет инструкций, журналов, приказов. Особенности нашей работы:

разработка комплекта от 2 дней;

документы в печатном и электронном виде;

соответствие действующим требованиям;

индивидуальные решения;

заполненная документация.

Правила пользования содержит видеокурс, который позволит быстро и без проблем начать работать с документацией. У нас нет шаблонов, за основу используем данные о вашем учреждении: штатное расписание, материально-техническое обеспечение и минимум другой информации.