Нормативные документы по охране труда на производстве: первые шаги

Нормативные документы по охране труда на производстве

Подготовим полный комплект документов по охране труда для вашего производства! Разработаем, получим за вас необходимые корочки и научим как всем этим пользоваться!

От 3 рабочих дней! Всего за 8000 грн!

Звоните или пишите в Viber +38 (097) 466-94-04 или по электронной почте zakaz@doc2days.com.ua.

На производственные объекты распространяется действие сотен нормативно-правовых актов по охране труда и промышленной безопасности. Их требования затрагивают всех сотрудников предприятия вне зависимости от профиля, что создает дополнительные неудобства и может привести к беспорядку в делопроизводстве. Поэтому документы по охране труда на производстве должны разрабатываться со знанием национального законодательства в этой сфере и нормативно-правовых актов. Но не всегда это возможно, особенно на первых этапах подготовки.

С чего начать подготовку документов по охране труда

Первый шаг — создание положения по организации охраны труда на предприятии, как общего регламента в этой сфере. Если функционирует СУОТ и служба, то для них также создают аналогичные документы. Участвует в этом инженер по охране труда с соответствующим обучением по общим вопросам и другие компетентные лица. Далее следует пройти такие этапы:

  • Выделить требования в данной сфере относительно производственного предприятия (учитывая особенности деятельности, обеспечения, штатной организации и т. д.).
  • Создать перечень нормативно-правовых актов, которые распространяются на предприятие.
  • Выпустить правила внутреннего трудового распорядка на производственном объекте.
  • Назначить ответственных локальными приказами по вопросам охраны труда в подразделениях (цехах, участках, отделах административно-хозяйственных и других), а также по электробезопасности, газового хозяйства и т. д.
  • Разработать положения для различных процессов: прохождения медосмотра, выдачи и контроля СИЗ, обучения и проверки знаний, допуска к работам повышенной опасности и другие при необходимости.
  • Разработать программы обучения, инструктажей и проверок знаний для персонала.
  • Создать инструкции для различных должностей, выполнения работ и сделать номенклатуру для них (отдельный перечень).
  • Оформить журналы учета, контроля и регистрации: проведения инструктажей, учета несчастных случаев на производстве, выдачи и контроля СИЗ, нарядов-допусков на работы повышенной опасности и т. д.

Перечень обширный, и разработка всех необходимых нормативных документов по охране труда на производстве занимает несколько месяцев. Необходимо учесть особенности предприятия, какие виды работ на нем выполняются, что есть из оборудования и какие профессии занесены в штатное расписание. По этим факторам выбирают требования законодательства и нормативно-правовых актов, чтобы отобразить их в документации для конкретного объекта. Тогда комплект получится индивидуальным, у персонала будут реальные инструкции, а во время проверок — минус один пункт для предписаний от инспекторов.

Особенности разработки документации

Инженер по охране труда и другие сотрудники службы не должны разрабатывать все документы по охране труда на производстве самостоятельно. Они должны следить за наличием необходимых инструкций, журналов, приказов, а оформлением занимаются компетентные лица согласно своим обязанностям. Иначе процесс разработки затянется еще на неопределенный срок, что особенно распространено на крупных производственных объектах. Распределение обязанностей происходит перед тем, как приступают к оформлению.

Перед выпуском документов в обращение можно подготовить проекты и согласовать их с юридическим отделом, руководством. Это позволит избежать переделки большого объема бумаг и сократить время на всю работу, а потом оставить примеры и готовые шаблоны для дальнейшего использования. Оформление происходит по правилам делопроизводства предприятия, где есть образцы бланков. Приказы по назначению ответственных можно делать с перечислением всех должностных лиц, но такой подход удобен для небольших объектов. Иначе в шапке придется прописывать все ссылки на нормативно-правовые акты, которые служат основанием для назначения. В любом случае, каждое предприятие отличается от других, и это стоит учитывать при подготовке и оформлении документов по охране труда.

В перечень инструкций, положений, приказов включают только те позиции, которые нужны и обоснованы действующими требованиями либо необходимостью для самого производственного предприятия. Лишняя документация по охране труда — дополнительная работа, ресурсы и отсутствие порядка, ведь ее нужно регулярно обновлять и следить за состоянием, местонахождением.

Распространенные проблемы и их решения

Правила и рекомендации не всегда можно выполнить точно в силу различных причин, например, нет времени на разработку из-за приближающейся проверки или отсутствия штатного специалиста. Тогда выгодней заказать готовый комплект нормативных документов по охране труда на производство в Украине. Такой способ поможет:

  • получить всю необходимую документацию в срок от 5 дней;
  • освободить ресурсы для решения других задач;
  • избежать ошибок в оформлении;
  • быть готовым к проверкам в вопросах документации по охране труда.

В комплект входят печатные документы и электронные, которые послужат образцами для дальнейшей работы. К ним прилагается видеокурс с инструкцией для использования каждой позиции. Документы заполняют наши специалисты, поэтому журналы, инструкции, приказы, положения пригодны для обращения после получения заказа. Задайте вопрос или сделайте заявку по телефону +38 097 466-94-04 или электронной почте zakaz@doc2days.com.ua.