Нормативные документы по охране труда в школе

Охрана труда в общеобразовательных учреждениях требует особого подхода, ведь необходимо обеспечить безопасные условия не только для работников, но и учеников. Основная ответственность ложится на руководство (директор), а дальше в зависимости от распределения обязанностей. И документы по охране труда в школе — один из важных показателей работы этих должностных лиц. Разработка, оформление, согласование и своевременный пересмотр обязательны, но на это нужно потратить много времени. А как привести в порядок устаревший нормативных фонд или создать инструкцию для кабинетов с особыми условиями (занятия физикой, химией)? Решение вопроса есть и не требует серьезных затрат как для государственного, так и частного учреждения.

Общий перечень документов для школ

Документация разрабатывается по условиям работы, перечня оборудования, которое используется для содержания зданий и сооружений, а также для столовой и других нужд. Кроме того, учитывают штатных сотрудников, совместителей для составления грамотных инструкций, положений и т. д. Есть еще ряд факторов для определения того, какие документы по охране труда в школе должны быть обязательно, а примерный список состоит из следующих пунктов:

• Положение о работе охраны труда в учреждении и о службе при необходимости.
• Перечень законодательных и нормативно-правовых актов, применимых в данном учреждении.
• Положение об обучении и проверке знаний.
• Программы инструктажей по различным видам работ.
• Перечень инструкций по охране труда.
• Программы обучения и проверки знаний.
• Журналы регистрации и учета инструктажей.
• Приказы об организации работ повышенной опасности.
• Другая документация по учреждению.

Дополнительные особенности школы связаны еще и с участием учеников в потенциально опасных процессах. Например, при работе с оборудованием в кабинете химии, тогда выпускают локальный приказ с утверждением порядка таких работ и инструкции по безопасности. Важно также провести инструктажи с учениками и зафиксировать это в соответствующих журналах.

Нагрузка по разработке всего объема необходимых документов по охране труда в школе обычно ложится на секретарей или ответственного работника по охране труда. В этом и кроется причина несовершенства всей системы, а потом и проблем при проверке надзорными органами. Совмещение разных обязанностей, повышенная ответственность и большой объем работы — зачастую не по силам простому учителю или административному работнику.

Как разработать документацию в школе

Процесс состоит из нескольких важных этапов, но у каждого из них масса нюансов, приводящих к замешательству. В первую очередь назначают ответственных лиц, которые проходят обязательное обучение по охране труда. Дальше предстоит пройти несколько этапов:

1. Выбрать подходящие нормативно-правовые акты для конкретной школы.
2. Оценить условия в общеобразовательном учреждении.
3. Создать перечень документов в соответствии с действующими требованиями и особенностями школы.
4. Подготовить проекты документации, передать на согласование руководству и заинтересованным лицам (например, руководителям подразделений).
5. Исправить ошибки, актуализировать и оформить по правилам делопроизводства, заполнить журналы.
6. Подписать у руководства и сотрудников, которых касается документ.
7. Соблюсти требования по хранению.

Подготовка документов по охране труда и технике безопасности в школе проходит с участием руководителей и специалистов тех подразделений, которые компетентны в данных профилях. То есть знание специфики конкретной работы или объекта — необходимость, поэтому одному человеку разработать инструкции, положения и программы довольно сложно.

Перед оформлением можно просмотреть шаблоны, но только для понимания общей картины. Даже документы по охране труда в начальной школе будут отличными от тех, которые применяются для старших классов из-за разных видов работ, оборудования, доступа учеников к потенциально опасным местам. Также различны обязанности и условия у должностных лиц — учителя очень часто совмещают несколько ставок и это отображается в инструкциях, приказах по предприятию. Не существует единственно верного варианта либо шаблонного примера — каждый документ разрабатывается индивидуально. Поэтому самостоятельная подготовка полного комплекта требует массу времени, терпения и сил на изучение, оформление и постоянное отслеживание изменений.

Быстрая разработка документации для школ

Общеобразовательные учреждения не располагают свободными месяцами для такой сложной работы, ошибки непростительны и грозят штрафами в лучшем случае. Заказ готового комплекта разработки позволит сохранить ресурсы и нервные клетки. Мы создаем индивидуальные наборы нормативных документов по охране труда в Украине для школ и других образовательных организаций. С нами удобно сотрудничать благодаря комфортным условиям для заказчиков:

• Быстрый результат — от 2 дней для полного комплекта.
• Оправданная стоимость — окупает временные и финансовые затраты на самостоятельную разработку.
• Учет особенностей — без шаблонных документов, только актуальные и нужные позиции.

После готовности вы получите комплект в двух вариантах: печатном (с заполнением данных) и электронном (для дальнейшего использования). Каждый заказ сопровождается удобным видеокурсом пояснениями о том, как применять документацию в работе.