Основные документы по законодательству об охране труда: перечень и разъяснения

Обязательные документы по охране труда в Украине

Подготовим полный комплект документов по охране труда для вашего офиса! Разработаем, получим за вас необходимые корочки и научим как всем этим пользоваться!

От 2 рабочих дней! Всего за 6000 грн!

Звоните или пишите в Viber +38 (097) 466-94-04 или по электронной почте zakaz@doc2days.com.ua.

На любом предприятии должны быть разработаны и оформлены основные документы по законодательству об охране труда.

Их наличие — результат длительных и серьезных усилий, ведь без этого в деятельности не будет порядка, а первая же проверка повлечет за собой предписание либо штраф. В Украине нет общего перечня документации для всех предприятий и организаций, но можно выделить то, без чего нельзя обойтись.

Обязанности работодателя и документация

Документация — неотъемлемая часть всей системы охраны труда, организацию и функционирование которой должен обеспечить каждый работодатель. Так говорит Закон Украины «Об охране труда» в статье 13, и на всех предприятиях с наемными сотрудниками это требования необходимо выполнять.

Одна из главных обязанностей работодателя состоит в:

  • разработке и утверждении инструкций, положений по охране труда, других локальных актов;
  • установлении правил выполнения работ, эксплуатации машин и оборудования, использования СИЗ;
  • обеспечении персонала бесплатными нормативно-правовыми актами и локальной документацией по охране труда.

Эти пункты уже дают понимание, какие документы необходимы для предприятий, и что будут проверять инспекторы профильного ведомства. Штраф за нарушение требований законодательных и нормативно-правовых актов в этой сфере для должностных лиц — десятки тысяч гривен согласно 6 статьи КоАП Украины. Поэтому документы должны быть в полном объеме, без ошибок и соответствовать деятельности организации.

Перечень обязательных документов

Положения, инструкции и программы регламентируют работу предприятия в части охраны труда, а также устанавливаются правила выполнения работ. Есть и другая категория документов — распорядительные, к ним относят приказы по предприятию. Перечень обязательных документов по охране труда в Украине следующий:

  • положение об организации охраны труда;
  • положения о СУОТ и службе ОТ (если такая система существует);
  • положение об обучении и проверке знаний;
  • положение о выдаче СИЗ (опционально);
  • положения про расследование несчастных случаев и ведения их учета;
  • приказы о назначении ответственных по вопросам охраны труда, газового хозяйства, электробезопасности и т. д.;
  • программы обучения и проверки знаний;
  • приказ про проведение аттестации рабочих мест;
  • приказ о прохождении медицинских осмотров;
  • правила распорядка трудового дня;
  • инструкции по профессиям, проведению работ;
  • журналы учета и регистрации, контроля;
  • перечень инструкций по профессиям, работам;
  • перечень нормативно-правовых актов, требования которых распространяются на деятельность предприятия.

Данный перечень может дополняться другими пунктами, если они нужны для обеспечения безопасных условий труда. То есть при их разработке учитывают требования законодательства и нормативно-правовых актов. Например, работы на высоте — повышенная опасность, а закон требует установления правил для их выполнения. Тогда ответственное лицо создает инструкцию для задействованных сотрудников и положение о допуске таким работам. Проведение инструктажей записывается в журналы учета и регистрации, которые хранятся в подразделениях.

Аналогичная схема применима в отношении других аспектов и процессов в организации. Если должны выдаваться средства индивидуальной защиты согласно правил, то документы, необходимые в организации по охране труда — положение об их выдаче, приказ о выдаче и журнал учета. Однако все они должны соответствовать законодательным и нормативно-правовым актам Украины.

Документы для отдельных сфер деятельности, процессов и условий

Список в предыдущем разделе не является исчерпывающим, есть и другие обязательные позиции. Они различны для отдельных сфер деятельности и должны быть оформлены по всем правилам. Из-за этого и возникают проблемы при проверках надзорными органами, внутренними и внешними аудитами, но результат один — система не функционирует должным образом и возможны штрафы.

Можно выделить такие распространенные примеры:

  • В образовательных учреждениях — инструкции разрабатываются не только для персонала, но и для учащихся. Перед началом нового учебного года составляются специальные акты о готовности учреждения.
  • При осуществлении перевозки пассажиров автотранспортом — инструкции составляют для водителей, пассажиров и сопровождающих детей.
  • В медицинских учреждениях — инструкции должны включать обоснование для безопасной планировки, эксплуатации и обработки помещений отдельных кабинетов, к примеру, физиотерапевтического.

Для оформления этих и основных документов по охране труда в организации специалист должен знать требования нормативно-правовых актов, отслеживать их изменения, постоянно вносить правки и контролировать аналогичные действия других ответственных работников. Если нет времени на это, то можно заказать готовый комплект для вашего предприятия и уже через несколько дней он будет доставлен. Мы готовим документацию так, чтобы она была не только грамотной и актуальной, но и удобной в дальнейшем обращении. Заполняем инструкции, журналы, приказы и положения и передаем их в электронном и напечатанном виде. Уточните, какие из них обязательны для вашей компании и сделайте заявку по телефону +38 097 466-94-04 или электронной почте zakaz@doc2days.com.ua.