Документи з охорони праці для ФОП

Документы по охране труда для СПД (ФОП)

Підготуємо повний комплект документів з охорони праці для ФОП! Розробимо, отримаємо за вас усі посвідчення та навчимо як усім цим користуватися!

Від 2 робочих днів! Усього за 6000 грн!

Телефонуйте або пишіть в Viber +38 (097) 466-94-04 або по електронній пошті zakaz@doc2days.com.ua.

Фізична особа-підприємець при наявності найманих працівників (хоча б одного) вже потрапляє під вимоги Закону України «Про охорону праці». Через це він повинен виконувати всі діючі правила і забезпечити персонал необхідним. Однією з вимог є наявність необхідних документів з охорони праці для ФОП в повному обсязі. Для такої категорії суб’єктів є особливості оформлення внутрішніх нормативних актів. І це допоможе пережити перевірки від інспекцій з малими втратами або зовсім без них.

Чи потрібні положення про охорону праці

Положення описують правила в загальному для ФОП і його найманих працівників. Такі документи з охорони праці для СПД в Україні (для всіх суб’єктів господарської діяльності) розробляються відповідно до типових, і розділені по декількох напрямках. Ось основні з них:

  • служба з охорони праці;
  • навчання та перевірка знань;
  • розслідування і облік нещасних випадків;
  • видача та облік засобів індивідуального захисту;
  • порядок допуску до робіт підвищеної небезпеки;
  • система управління охороною праці (СУОП).

Тобто по кожному пункту з цього списку необхідно розробити положення, якщо ці фактори присутні в діяльності. Наприклад, коли в ФОП найманих працівників більше 50 осіб, то створюється служба. Оформлення загальних правил для СУОП, робіт підвищеної небезпеки та засобів індивідуального захисту відбувається в аналогічному порядку.

Однак положення про навчання та перевірку знань, а також про розслідування та облік нещасних випадків – обов’язкові для кожного підприємця. Так як отримання посвідчення прописано в законодавстві для всіх без винятку, і ймовірність нещасних випадків не залежить від наявності СУОП, служби, необхідності в застосуванні ЗІЗ.

Локальні накази і їх перелік

Накази теж оформляються для цієї категорії суб’єктів господарської діяльності за умови використання найманої праці. Вони мають внутрішнє дію і стверджують різні обов’язки, вводять правила, порядки. Локальні накази з охорони праці для ФОП розробляються для:

  • призначення відповідальних з питань охорони праці;
  • затвердження переліку інструкцій;
  • проведення медичних оглядів;
  • проведення атестації робочих місць;
  • затвердження інших обставин.

Відповідальні призначаються як з загальних питань, так і по приватним. Наприклад, по газовому господарству, будівлях і спорудах або електробезпеки. Можна зробити один наказ для цього або розділити його на кілька різних, якщо так зручніше для користування, перегляду, оновлення.

Інструкції, як необхідні документи з охорони праці для ФОП, складаються для всіх професій згідно зі штатним розкладом. Вони регламентують правила безпечного виконання процесів, а частина з них – обслуговування і експлуатації обладнання. Інструкції повинні містити наступні розділи:

  • Загальні положення.
  • Вимоги безпеки перед початком роботи.
  • Під час виконання робіт.
  • Після закінчення робіт.
  • В аварійних ситуаціях.

Для ФОП все-таки необхідно штатний розклад, вже на його основі складаються правила безпеки за професіями. Також інструкції перераховують в загальному переліку і вводять в дію внутрішніми наказами.

Оформлення та ведення журналів

Реєстрація, облік різних обставин в системі охорони праці для ФОП здійснюється за допомогою журналів. Їх наявність теж обумовлено вимогами нормативно-правових актів та умовами діяльності. Приклади журналів, які повинні бути в обов’язковому порядку:

  • реєстрація інструктажів різного виду;
  • облік і реєстрація нещасних випадків;
  • протоколів перевірки знань;
  • облік видачі засобів індивідуального захисту.

Їх прошивають, нумерують відповідно до встановлених в нашій країні правилам діловодства. Є журнали уніфікованої форми, тоді їх зразки можна знайти в положеннях і правилах. Відсутність жорстких вимог дозволяє вести їх в зручному вигляді.

Інші види документації

Існує ще ряд необхідних документів з охорони праці для ФОП в Україні. Програми навчання, інструктажів, білети з питаннями для перевірки знань, правила трудового розпорядку – це те, що стосується спільної діяльності, як і різні акти з звітами для наглядових органів. Обов’язковий перелік нормативно-правових актів (законів, постанов, правил, стандартів), якщо їх вимоги застосовні до ФОП. Решта повинні бути за певних умов, наприклад, протоколи перевірки заземлення.

Документи з охорони праці для ФОП – алгоритм і способи розробки

Оформлення документації – відповідальний процес, адже інспектори перевіряють не тільки наявність потрібних «паперів», а й їх зміст. Тому в такій справі вітається індивідуальний підхід. Це відбивається на етапах розробки будь-якого положення, інструкції, накази:

  • Визначення вимог нормативно-правових актів, які поширюються на діяльність ФОП.
  • Розробка і створення проекту.
  • Перевірка та затвердження, візування.
  • Занесення в загальну номенклатуру справ.
  • Випуск в обіг (підписи персоналу і т.д.).

Як правило, в ФОП працює невелика кількість людей і зазвичай немає вільного співробітника для створення великої нормативної бази. У цьому випадку простіше і швидше замовити готовий комплект і отримати його вже через кілька днів. Ми оформимо документи з охорони праці для ПП, ФОП та юридичних осіб в термін від 2 до 6 днів.